Archives qui s’entassent, stock en attente de livraison, matériel qui encombre l’atelier : pour une entreprise, le manque de place finit toujours par coûter du temps, de l’organisation, parfois même des mètres carrés de bureau. Et agrandir ses locaux n’est pas toujours possible, ni souhaitable.
La location d’un box de stockage offre une réponse simple à ce problème. Encore faut-il savoir à quoi il peut servir concrètement et ce qu’il faut vérifier avant de signer un contrat de location.
Pourquoi une entreprise peut-elle avoir besoin d'un box de stockage ?
Conserver ses archives dans les règles
La loi impose aux entreprises de conserver leurs documents pendant des durées précises : 10 ans pour les pièces comptables, 6 ans pour les documents fiscaux, 5 ans pour l’essentiel des documents sociaux. Au fil des exercices, ces archives finissent par occuper une place précieuse dans les bureaux.
Un box de stockage les met à l’abri, au sec, tout en les gardant consultables à tout moment.
Avec un avantage qui compte pour des documents comptables ou RH : dans les centres de self-stockage, le box est fermé par votre propre cadenas. Vous êtes l’unique détenteur des clés, et personne d’autre n’entre dans votre local.
Gérer son stock et ses pics d'activité
Commerçants et e-commerçants le savent : le stock varie au fil de l’année. Plutôt que de dimensionner son local sur le mois le plus chargé, la location d’un box permet d’absorber le surstock au moment des fêtes, des soldes ou d’une grosse commande. Vous ajustez la surface louée à votre activité réelle, pas l’inverse.
Entreposer le matériel utilisé ponctuellement
Outillage saisonnier, échantillons, supports publicitaires, stands et matériel événementiel : certains équipements ne servent que quelques semaines par an, mais encombrent les locaux toute l’année. Un box leur offre un emplacement dédié, accessible dès que vous en avez besoin.
Passer un cap : travaux, déménagement, transition
Des travaux dans vos locaux, un déménagement d’entreprise, une activité qui se transforme : dans ces périodes de transition, le box accueille mobilier et équipements le temps nécessaire, sans engagement au long cours.
Contrat, assurance, accès : les points à vérifier avant de louer
Les horaires et les conditions d'accès
Un box n’est utile que si vous pouvez y accéder quand votre activité l’exige. Vérifiez l’amplitude des horaires d’accès, notamment le week-end, et assurez-vous que vous entrez de façon autonome, sans dépendre de la présence d’un gestionnaire.
La configuration des lieux compte tout autant pour un professionnel. Si vous manipulez des palettes, l’ouverture du box doit en permettre le passage, et la présence de matériel de manutention sur place (transpalette, diable) vous évitera bien des efforts. Pensez aussi à l’accès en véhicule : pouvoir se garer au pied de son box change le quotidien.
La taille du box
Des cartons d’archives s’empilent sur toute la hauteur ; des palettes réclament de la surface au sol et un espace de circulation ; du mobilier de bureau se stocke démonté. La bonne surface dépend donc moins du volume brut que de la nature de ce que vous entreposez.
En cas de doute, notre guide pour estimer la taille de votre box vous aidera à y voir plus clair, et un loueur sérieux saura vous conseiller plutôt que de vous vendre des mètres carrés inutiles.
L'assurance et la valeur des biens stockés
Le loyer inclut généralement une assurance, mais celle-ci comporte un plafond. Si la valeur de votre stock ou de votre matériel le dépasse, souscrivez une assurance complémentaire auprès de votre assureur. Ce point mérite une vraie attention de la part des entreprises : un stock de marchandises atteint vite plusieurs dizaines de milliers d’euros.
Les conditions du contrat et les produits acceptés
Avant de signer, lisez les conditions qui déterminent la souplesse réelle de votre engagement : durée minimale de location, préavis de résiliation, montant du dépôt de garantie, modalités de prolongation.
Sachez enfin que tous les biens ne sont pas admis dans un box. Les produits inflammables, toxiques, périssables ou dangereux sont systématiquement interdits. En pratique, les loueurs acceptent les biens classés « risque courant » par les assurances, ce qui couvre la quasi-totalité des besoins d’une entreprise.
Combien coûte un box professionnel… et comment le comptabiliser ?
Le prix d’un box se présente sous la forme d’un loyer mensuel, qui varie selon la surface et la durée de location. La plupart des loueurs pratiquent des tarifs dégressifs au-delà d’un an. Ce forfait tout compris a un mérite que les dirigeants apprécient : il est prévisible, sans charges annexes, sans taxe foncière ni entretien à provisionner.
Chez Pôlbox, la location d’un box démarre à 66 € TTC par mois pour 4 m², et un box de 20 m² se loue 279 € TTC par mois.
Au-delà de 12 mois de location, le tarif devient dégressif : le box de 4 m² passe par exemple à 61 € par mois.
L’assurance est incluse dans tous nos tarifs, sans frais cachés.
Consultez la grille complète de nos tarifs pour trouver la surface adaptée à votre besoin.
Côté comptabilité, le loyer d’un box constitue une charge d’exploitation déductible du résultat de l’entreprise, au même titre que le loyer d’un local professionnel. Et si votre entreprise est assujettie, la TVA est récupérable sur présentation des factures. En cas de doute sur votre situation, votre expert-comptable vous confirmera le traitement adapté.
Quelles sont les démarches à réaliser pour louer un box en tant qu'entreprise ?
Rassurez-vous, louer un box n’a rien d’un parcours administratif. Trois documents suffisent dans la plupart des cas :
- un extrait K.Bis de moins de 3 mois (ou tout justificatif prouvant l’existence légale de la structure pour une association),
- la copie d’une pièce d’identité du gérant,
- un chèque de dépôt de garantie.
Si la valeur de vos biens dépasse le plafond de l’assurance incluse, une attestation d’assurance complémentaire vous sera également demandée.
Le contrat se signe rapidement. Vous repartez avec votre numéro de local et votre code d’accès, vous posez votre cade
Le box de stockage s’est imposé comme un outil de gestion à part entière : les entreprises qui y ont recours ne le voient plus comme un simple débarras, mais comme une surface d’appoint qui suit leur activité. Une souplesse devenue précieuse à l’heure où l’immobilier professionnel pèse de plus en plus lourd dans les budgets.
Vous cherchez un box professionnel à Angers ou dans ses environs ? Pôlbox accompagne les entreprises, commerçants, artisans et professions libérales de la région angevine depuis 2011.
Contactez-nous par téléphone ou via notre formulaire de contact : nous vous confirmerons nos disponibilités et le tarif adapté à votre besoin.
